Use of artificial intelligence in repetitive processes in public administration for the benefit of vulnerable groups

Authors

  • Brandon Emmanuel Díaz Cruz Universidad Veracruzana
  • Carlos Hernández Rodríguez Universidad Veracruzana

DOI:

https://doi.org/10.5281/zenodo.18393706

Keywords:

Artificial intelligence, vulnerable groups, public administration, robotic process automation

Abstract

Public administration in Mexico must face the challenges of modernization derived from various technological developments to avoid inefficiencies in the management and delivery of services to the population. Currently, there is a demand for government services from many sectors of the population, and there are groups that have certain characteristics that would help them complete procedures and/or services without having to physically go to a department to request support services. Also, for workers, having the application offered by technology would help them be more efficient in their work. This research focuses on the Executive Secretariat of the Comprehensive Protection System for Girls and Boys of a Municipality in the State of Veracruz, whose psychology area handles a high volume of data and repetitive administrative processes, which represents a considerable workload for its staff. The study seeks to demonstrate that the appropriate use of Artificial Intelligence (AI) can obtain benefits for both the vulnerable population and workers by reducing the administrative burden within the area, based on a needs assessment and the evaluation of the factors that influence its adoption. The general objective was: To carry out a diagnosis on the importance of artificial intelligence that optimizes repetitive processes in public administration for the benefit of vulnerable groups.

Author Biographies

Brandon Emmanuel Díaz Cruz, Universidad Veracruzana

Licenciado en Administración de Empresas,

Carlos Hernández Rodríguez, Universidad Veracruzana

Doctor en Administración y en Educación.

References

Adepoju, A. (2025). Transformación de las funciones administrativas mediante IA: Planificación estratégica, automatización de tareas y optimización de recursos. International Journal of Research Publication and Reviews, 6(1), 4300–4316. https://doi.org/10.55248/gengpi.6.0125.0622

Almonacid, L. V. (2024). Impacto transformador de la inteligencia artificial en la Administración Pública. Revista Derecho Local. https://elderecho.com/impacto-transformador-de-inteligencia

Brock, J. K. U., & Von W., F. (2019). Demystifying AI: What digital transformation leaders can teach you about realistic AI implementation. Business Horizons, 62(6), 751–758. https://doi.org/10.1016/j.bushor.2019.08.003

Cámara de Diputados (2022). Comisión de Atención a Grupos Vulnerables.

https://archivos.diputados.gob.mx/Centros_Estudio/Cesop/Eje_tematico_old_14062011/9_gvulnerables_archivos/G_vulnerables/d_gvulnerables.htm

Carbonell, G. C. E., Burgos, G. S., Calderón de los R. D. O. & Paredes, F., O. W. (2023). La Inteligencia Artificial en el contexto de la formación educativa. EPISTEME KOINONIA, 6(12), 152–166. https://doi.org/10.35381/e.k.v6i12.2547

Comisión Nacional de los Derechos Humando (2022). Informe de actividades 2022.

https://informe.cndh.org.mx/menu.aspx?id=23

Criado, J. I. (2021). Inteligencia Artificial (y Administración Pública). EUNOMÍA. Revista En Cultura De La Legalidad, (20), 348-372. https://doi.org/10.20318/eunomia.2021.6097

Ganascia, J. G. (2023). Inteligencia artificial: entre el mito y la realidad. Correo UNESCO. https://courier.unesco.org/es/articles/inteligencia-artificial-entre-el-mito-y-la-realidad

Garibo,I. G., Nájera‑Bautista, A., & Parra‑Barrios, H. (2023). Una mirada teórica a la administración empresarial en la era digital: el proceso administrativo y la revolución de la inteligencia artificial. Technological Innovations Journal, 2(4), 7–19. https://doi.org/10.35622/j.ti.2023.04.001

Haenlein, M. y Kaplan, A. (2019). A brief history of artificial intelligence: on the past, present and future of artificial intelligence. California Management Review, 61(4),5-14. https://doi.org/10.1177/0008125619864925.

Kumar, D. (2024). Automatización impulsada por IA en procesos administrativos: Mejora de la eficiencia y la precisión. Revista Internacional de Ciencias de la Ingeniería y Humanidades. https://doi.org/10.62904/qg004437

Nilsson, N. J. (2010). The quest for artificial intelligence: A history of ideas and achievements [PDF]. Cambridge University Press. https://ai.stanford.edu/~nilsson/QAI/qai.pdf

Oviedo, Bayas. B., Zambrano, Vega. C., Zavala, Arteaga. L., & Zúñiga, D. M. S. (2025). Aplicación de la inteligencia artificial en la administración de empresas: Desafíos y oportunidades. Revista Metropolitana de Ciencias Aplicadas, 8(2), 172–176. https://doi.org/10.62452/57rdaf30

Reyes, G. A. (2023). Inteligencia Artificial en la Administración Pública: Gobernanza Algorítmica a partir de la Trayectoria Sociotécnica de la Gestión del Talento Humano en la Administración Pública (Tesina de especialización). FLACSO Ecuador. http://hdl.handle.net/10469/19306

Rouhiainen, L. (2018). Inteligencia artificial. Madrid: Alienta Editorial, 20-21

Ruiz, R. N. (2012). La definición y medición de la vulnerabilidad social. Un enfoque normativo. Investigaciones geográficas, (77), 63-74. Recuperado en 20 de agosto de 2025, de http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0188-46112012000100006&lng=es&tlng=es.

Russell, S. J., & Norvig, P. (2021). Artificial intelligence: A modern approach (4th ed.). Pearson.

Sandoya, Y. L. K., & Mawyin, Peña. M. D. (2025). La inteligencia artificial y su impacto en la gestión pública. LATAM Revista Latinoamericana de Ciencias Sociales y Humanidades, 6(1), 710–718. https://doi.org/10.56712/latam.v6i1.3373

Wisner, B., P. Blaikie, T. Cannon and I. Davis (2004), At risk: natural hazards, people's vulnerability and disasters, (2a ed.), Routledge, Londres.

https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780203714775/risk-piers-blaikie-terry-cannon-ian-davis-ben-wisner

Published

2025-12-06

How to Cite

Díaz Cruz, B. E., & Hernández Rodríguez, C. (2025). Use of artificial intelligence in repetitive processes in public administration for the benefit of vulnerable groups. Universita Ciencia, 13(38), 265–284. https://doi.org/10.5281/zenodo.18393706