Automation of logistics processes in schools

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5281/zenodo.17820342

Keywords:

Access control, barcode, school security, automation, logistics

Abstract

Through a case study conducted at a Mexican public university located in an industrial park, a technological proposal for an inbound and outbound logistics system is described. The article adopts a practical quality approach to a real-world application, diagnosing the vulnerabilities of the current process and subsequently proposing a new workflow based on the application of technological tools. The methodology included vulnerability assessment using quality tools, hardware selection, standardized ID generation, and training of security personnel, ensuring compliance with management principles aimed at reducing time.

 

This proposal improved inbound and outbound logistics, achieving a 90% effectiveness rate for incoming users, significantly reducing wait times at security checkpoints, and eliminating inconsistencies resulting from human intervention. It also included statistical reports for subsequent analysis.

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Author Biographies

Wendy Joana Cruz Lozano, Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo, México

Alumna egresada de la licenciatura en Ingeniería Industrial por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. Sus intereses académicos se enfocan en la gestión de la calidad, la optimización de procesos productivos y la implementación de sistemas tecnológicos para la mejora.

Rafael Granillo Macías, Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo, México

Miembro del SNI, es Doctor en Logística y Dirección de Cadena de Suministro. Ha colaborado en Coca Cola FEMSA y cuenta con certificaciones internacionales en logística, cadena de suministro y gestión de proyectos por APICS y PMI.

Francisca Santana Robles, Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo, México

Profesora - investigadora en la UAEH, es doctora en ciencias en ingeniería industrial y miembro del SNI. Sus áreas de interés son: cadena de suministro y logística y cadena de valor agroalimentaria. Ha publicado en revistas indexadas y participando en congresos nacionales e internacionales.

Isaias Simon Marmolejo, Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo, México

Ingeniero industrial con doctorado en manufactura avanzada, es profesor - investigador en la UAEH. Se ha desempeñado como ingeniero de procesos y optimización de productos en pisa agropecuaria y CEMEX y cuenta con publicaciones nacionales e internacionales, incluido un libro sobre simulación con FlexSim.

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Published

2025-12-05

How to Cite

Cruz Lozano, W. J., Granillo Macías, R., Santana Robles, F., & Simon Marmolejo, I. (2025). Automation of logistics processes in schools . Universita Ciencia, 13(38), 81–101. https://doi.org/10.5281/zenodo.17820342